Time management - 3. Časť

V seriáli o time managemente popisujem svoje skúsenosti s time managementu ako ho chápem ja. Inšpirovaný pri písaní a hlavne realizácii som knihou Tima Ferrisa 4-hour work week. V predchádzajúcich častiach som vysvetlil body podstatné pre správny time management. Mojím cieľom je zautomatizovať, alebo delegovať toľko práce koľko len je možné, aby som mohol získať čas, začať podnikanie a odísť z aktuálnej práce.

Aby som si lepšie vedel zorganizovať čas, robím si záznam o každej svojej pracovnej činnosti. Mám excelovskú tabuľku, v ktorej mám v jednom riadku názov klienta, v prípade ak sa jedná o konkrétnu zákazku, tak aj číslo jobu, v ďalšom stĺpci typ práce, presný začiatok a presný koniec. Na konci mesiaca si vyhodnotím koľko som ktorej zákazke venoval času a koľko som mal z toho peňazí na výplatu. Takto si vyhodnotím, nakoľko je efektívne pracovať pre konkrétneho klienta a či nie je lepšie sa ho zbaviť. Rovnako si môžem vyhodnotiť, aký typ práce mi zaberie najviac času. A v prípade, ak by som ju delegoval, koľko času by som ušetril.

Moje prvé postrehy z tohto pre mňa nového návyku:
- zo začiatku je problém zvyknúť si na spustenie časomiery. Častokrát si po desiatich minútach spomeniem, že treba urobiť záznam.
- zistil som, že môj čas sa kdesi záhadne stráca. Mimo záznam mám v priebehu osem až deväť hodinového času stráveného v práci až tri hodiny. Ak beriem do úvahy cca hodinu na obed, hodinu na prestávky, tak mi hodina niekde lieta. Tento poznatok sám osebe ma tlačí k tomu, aby som čas v práci strávil čo najefektívnejšie.

V nasledujúcej časti už budú popísané prvé výsledky, vychádzajúce zo zozbierených dát.