Recenzia: tim Ferris 4 Hour work week

Kniha od Tima Ferrisa 4 hour work week je už staršieho dáta, avšak svojím pohľadom na svet a hlavne jeho praktické aplikácie sú stále aktuálne. Ak nie ešte aktuálnejšie ako boli pri jej vydaní.

Tim Ferris vo svojej knihe ukazuje svoj pohľad na svet podnikania a využívania voľného času. Mal som po prečítaní tejto knihy podobný pocit, ako keď som prečítal knihu od Roberta Kiyosakiho Bohatý otec, chudobný otec. Zrazu som sa pozeral na podnikateľov inak. Hovoril som si, "fíha, veď predsa aj ja môžem byť podnikateľ!" Podobne aj teraz mám nové myšlienky ako: "fíha, veď ja nemusím pracovať osem hodín denne...". Ale poďme pekne poporiadku.

Tim Ferris definuje nový typ bohatého človeka. Tento typ nezháňa majetok aby mal stále viac a viac, ale aby mal toľko koľko potrebuje na to, čo chce. Kľúčový je v tomto prípade faktor času. Teda, aby človek zároveň nerobil viac, ako je nutné. Ako prvé odporúča stanoviť si, čo by ste robili, keby ste mali stále voľno a neriešili problém peňazí. Toto je veľmi zaujímavé. Na prvý pohľad veľmi jednoduchá otázka, ale úprimne, koľkí z nás si na ňu odpovedali? Zistil som, že je dosť ľudí, ktorí sa tomu zdráhajú lebo si takúto situáciu nevedia predstaviť. Potom sú takí, ktorí aj keď sa zamyslia, nenájdu odpoveď. Proste nemajú nič, za čím by išli. Ak však chceš získať čas a aj peniaze, tak ak oich využiješ? Čo budeš robiť? Aké sú tvoje sny?

Kniha popisuje štyri kroky, ako dosiahnuť úroveň nového bohatého. Zhrnúť sa dajú do skratky DEAL, kde jednotlivé písmená majú nasledovné významy:

D ako Definícia

Obracia "zdravý rozum" z nohy na hlavu a predstavuje pravidlá a ciele novej hry. Odstraňuje sebaporazenectvo a vysvetľuje koncepty ako relatívne bohatstvo a eustress. Pri relatívnom bohatstve sa pristavím. Rozdiel medzi absolútnym bohatstvom a relatívnym bohatstvom. Ak dvaja zarobia tie iste peniaze (povedzme 50 000 EUR) ale jeden pracuje 80 hodín týždenne, ale druhý pracuje 10 hodín, kto z nich je bohatší? Z pohľadu new rich je to samozrejme ten desať hodinový.

Tento krok "D" je vlastne celý o popísaní životného štýlu new rich. S tým sa síce nemusíte stotožniť do detailov, myšlienka ako taká je to však pekná. Ak budeme všetci rozmýšľať podobným spôsobom, bude svet šťastnejší (podľa môjho názoru).

 E ako Eliminácia

Mysleli ste si, že už viete o time manažmente všetko? Alebo sa ešte máte stále čo učiť? Tak na to všetko zabudnite. Z pohľadu new rich je totiž zbytočné, ba priam zlé snažiť sa urobiť čo najviac.

"Len niekoľko slov ku time manažmentu. Zabudnite na všetko o ňom. V najprísnejšom vyjadrení, by ste sa nemali snažiť urobiť v každom dni viac a viac. Trvalo mi naozaj dlho, kým som na toto prišiel. Snažil som sa byť veľmi zhovievavý ku výsledkom podmienenými veľkým objemom práce."

Eliminácia. To je naozaj výstižné slovo, pre to, čo by sme mali robiť so svojou prácou.

Čo teda znamená byť efektívny v ponímaní Tima Ferrisa? Možno zhrnúť do niekoľkých bodov:

1. Využitie paretovho pravidla.

Zoberme príklad, že ste obchodník, alebo podnikateľ. 20 percent klientov tvorí 80 percent vašich ziskov a naopak 80 percent klientov je "do počtu". Rovnako 20 percent klientov tvorí 80 percent všetkých problémov (za predpokladu, že máte problémových klientov). Ja z mojich skúseností môžem dodať, že málokedy sú títo problémoví natoľko ziskoví, aby bolo nutné ich naďalej držať. 

Keď uplatníte paretovo pravidlo, tak zistíte, že ak sa zameriate na vysoko ziskových klientov, a zároveň eliminujete problémových klientov, zrazu máte pri podobných ziskoch oveľa menej práce. Zrazu máte viac práce na rozvoj biznisu, alebo na cestovanie, proste čokoľvek.

Klientov vo vyššie uvedenom príklade možno zameniť za tovar, úsilie, atď.

2. Parkinsonov zákon

Ak ste zamestnaní, máte zmluvu od 9:00 hod. do 17:00, máte strašne veľa času na vypĺňanie času. Keď už si svoju prácu urobíte, musíte sa tváriť, že robíte. Teraz, keď máte nový cieľ, je pre vás výhodne a priam nutné mať prácu z domu. Ak ste priamo na pracovisku, pohltí vás to. 

Podobne je to s podnikateľmi. Väčšina prišla zo zamestnania a tak majú utkvelú predstavu, že musia pracovať osem hodín týždenne. Avšak platí: ak máme na vyplnenie osem hodín, vyplníme osem hodín. Ak je 15, vyplníme 15.

Ak si stanovíte, že chcete pracovať 4 hodiny, urobíte všetko preto, aby ste všetko urobili do štyroch hodín. Zapne sa kontrolka a zrazu ide všetko akosi rýchlejšie. Okrem toho, budete robiť naozaj len to, čo je dôležité. Čím sa Parkinsonov zákon výborne dopĺňa s Paretovým pravidlom.

Tim mi v ďalšej časti hovorí, či vlastne píše z duše. Tvrdí, že dnešná informačná doba, je naozaj preinformovaná. Preto radí:

1. prestaňte sledovať televíziu

2. prestaňte sledovať správy

2. prestaňte sledovať emaily

Televíziu a správy úplne a emaily raz za deň. Aj keď sa Timovi Ferrisovi podarilo dostať na úroveň sledovania emailov raz za týždeň, ja som momentálne na úrovni 2 krát za deň. A to robím na pozícii starostlivosti o klienta.

A pre Automatizovanie

Je to jednoduché. Dajte svojej práci systém, robte len to, čo je naozaj nutné a keď budete mať systém vytvorený, tak ho proste zautomatizujte, alebo delegujte. Prečo by ste mali robiť vyhľadávanie parametrov auta ktoré chcete kúpiť vy, a prečo by to nemohol robiť virtuálny asistent (VA). Prečo by ste zaznamenávanie objednávok a fakturáciu mali robiť vy a nie elektronický systém? Zrazu zistíte, že naozaj nie je nutné byť v práci osem hodín. Že príjem nie je až tak závislý na tom, koľko času strávite prácou a, že sa môžete v tom istom čase venovať inej činnosti. Aké ste si to napísali svoje sny?

L ako Liberation (Oslobodenie)

Pre Tima znamená oslobodenie možnosť cestovať. Nebyť pripútaný na jednom mieste. V tomto bode je rozdiel, ako dosiahne oslobodenie zamestnávateľ/podnikateľ a ako zamestnanec. Kým u zamestnávateľa je to skôr stav v hlave, zamestnanec musí vyslovene "vybojovať" prácu z mimo pracoviska. Je to dosť kľúčové, pretože ak je človek na pracovisku osem hodín denne, má tendenciu zaplniť svoj čas tak, aby pracoval osem hodín denne. To ale nie je to isté, ako robiť všetko, čo je naozaj potrebné.

Pre zamestnaných je krok L postavený pred A, čiže kroky potom vyzerajú DELA.

Záverom

V knihe je tiež niekoľko rád, ktoré priamo nespadajú do štyroch krokov popísaných vyššie, ale výborne dopĺňajú celú myšlienku knihy.

Na prekonanie všetkých zábran ponúka cvičenia na prekonanie zón komfortu. Ako jedno z jendoduchších je pozerať do očí ľuďom, ktorých stretneš dlhšie ako zvyčajne. Kým ten druhý neodvráti zrak, alebo povedzme 12 sekúnd.

"Na vrchu je osamoteno. 99 percent ľudí na svete je presvedčených, že nie sú schopní dosiahnuť veľké veci. Tak sa nastavia byť priemernými. Úroveň konkurencie je väčšia na strednej úrovni, paradoxne robiac ju viac mrhajúcu čas a energiu. Je jednoduchšie získať 1 000 000 dolárov, ako 100 000."

"Robenie niečoho nedôležitého dobre, z toho neurobí dôležitú vec.

Požadovanie veľa času na úlohu neurobí túto úlohu dôležitou."

Ešte jedna vec, ktorá ma zaujala. Treba sa naučiť nedokončeniu. Ak začnete robiť veci a nestoja za to, aby boli dokončené, nedokončite ich. Ak ste v kine a nepáči sa vám film, odiďte uprostred. Ak ste na obede a už ste plní, nedajte si dezert a pod.

Time management - 2. Časť

V seráli o time manažmente som sa nechal inšpirovať Timom Ferrisom a jeho knihou 4 hour work week. Trochu som si prispôsobil jeho riešenie na svoje pomery, ktoré sú situované na Slovensku. Pracujem ako Client Service a moja práca je hodnotená priamo ziskom, ktorý dovediem do firmy.

Ako prvý a dôležitý bod som si stanovil elimináciu najslabších a najproblémovejších klientov. Zistil som, že veľkú časť môjho pracovného času mi zaberú klienti, u ktorých je veľmi malý zisk. Ak by som si nechal len dvoch najväčších klientov, vytvoril by som dostatocny zisk, aby ma uzivili (celkovo som obslúžil cca 30 klientov za rok 2013 a to som obchodník, ktorý má menší počet klientov). Vzdať sa aktuálnych klientov aj keď sú malí však nie je jednoduché, keďže zamestnávateľ má trochu iné ciele. Ďalší fakt je, že ak príde spontánny dopyt, nikdy neviete, či z neho ne ude niečo väčšie. Každopádne by som si rád nechal tak päť klientov. Čím by som ušetril minimálne 50% času. Pri vyťaženosti nad 10 hodín, je to výborná úspora ktorá môže byť využitá na vytvorenie nového biznisu, zháňanie nových klientov, alebo na strávenie s rodinou.

Ďalším krokom je identifikácia typov prác. V každej práci, alebo činnosti, ktorú vykonávame, je možné začleniť, alebo identifikovať, čo práve robím. Ak zistím, že niektorý typ práce sa opakuje, dám si ho do chlievika. Ja, vo svojej práci na pozícii accounta, som takto identifikoval päť typov prác:
1. Dopyty - klient pošle požiadavku, ktorú musím rozanalyzovať, zistiť doplňujúce otázky, pretože takmer nidy nie sú dopyty úplné. Tým skompletujem zadanie. Ak je potrebné poslať dopyty na subdodávateľov, rozošlem
2. Kalkulácie - pol dňa až deň nechám dodávateľom (vrátane interných) na zaslanie cien. Vyberiem najlepšie ceny od odskúšaných dodávateľov. Ceny dám dokopy a na základe nich vytvorím cenovú kalkuláciu. Tú pošlem klientovi
3. Objednávky - keď klient potvrdí kalkuláciu, čiže pošle objednávku, pošlem interné objednávky na produkčné oddelenia a externé objednávky na dodávateľov
4. Rozdeľovanie prác - znamená, že si sadnem za počítač, dám stiahnuť emaily a postupne sa nimi prelúskavam. To, čo sa dá vybaviť obratom, vybavím hneď, to na čo treba viac času, si dávam do ostatných štyroch záložiek popísaných v tomto zozname
5. Ďalšie - všetky práce, ktoré sú náhodné, alebo ich proste neviem zaradiť do ostatných položiek

Vychádza mi, že prvé tri typy sú delegovateľné, ostatné dve, rozdeľovanie prác a ďalšie by ostali mne.

V ďalšom pokračovaní napíšem prvé skúsenosti s realizáciou.

Time management - Praktické skúsenosti - 1. Časť

V poslednom čase mám stále viac práce a stále menej času na rodinu, koníčky, či známych. Pri potrebe riešiť túto situáciu sa mi dostala do rúk kniha od Tima Ferrisa: 4 hour work week. A tak sa mi zacala vkrádať do hlavy myšlienka, že všetko sa dá robiť inak

Dnes zhrniem podstatu myšlienky. V nasledujúcich častiach sa budem venovať praktickej aplikácii tak, ako ju využívam ja, bod po bode. Ako budú pribúdať naplnené kroky, tak budem pripisovať svoje skúsenosti.

Tim Ferris vo svojej knihe popisuje tzv. nový typ bohatých ľudí. Takíto ľudia rozoznávajú časové hľadisko investície. Majú peniaze nie preto, aby mali peniaze, ale preto, aby si užili život. Veľa cestujú, a prácu majú čo najviac zautomatizovanú. Nejde teda o to, čo najviac pracovať za účelom zbohatnúť, ale vymyslieť systém práce, ktorý bude pracovať sám. Buď delegovaním, alebo automatizovaním. Inšpirovaný touto myšlienkou som sa rozhodol stanoviť a urobiť kroky, ktoré budú viesť aj k môjmu odchodu z aktuálnej práce.

Najskôr teda zhrniem podstatné body, ktoré som sa rozhodol aplikovať vo svojej aktuálnej práci.

1. Identifikovať obmedzený počet typov práce
2. Určiť, ktorý typ práce je opakujúci sa, prípadne je pre iný dôvod delegovateľný
3. Nájsť pre rutinné a opakujúce sa práce systém
4. Systém automatizovať, alebo delegovať
5. Užívať si voľno získané delegovaním, alebo automatizovaním
6. Voľno využiť na začatie podnikania. To samozrejme budem viesť opäť tak, aby bol dobre zavedený systém. Bez neho nemá zmysel rozbiehať podnikanie.

V druhej časti popíšem spôsob, aké som určil typy práce a neskôr praktické skúsenosti a prínosy.

Nový liek na stres

V predchádzajúcom článku som popísal, ako sa možno vyliečiť z bežných chorôb. Vďaka bojovému umeniu, ktoré som prednedávnom začal cvičiť, som sa dostal ku spôsobu, ako sa vyrovnať so stresom.

Kde som k tomu prišiel

Úplnou náhodou som sa pred rokom a pol dostal ku cvičeniu Systema. Je to ruské bojové umenie, ktoré má korene niekde v desiatom storočí. Rozvinuté bolo v dvadsiatom storočí komunistickými špeciálnymi jednotkami špeciálneho nasadenia (SPECNAZ). Viac z histórie Systemy tu.
Na moju radosť sa Systema nezaoberá len bojom, ale hlavne prinípmi ako je uvoľnenie, správny postoj, práca s priestorom a pod. V rámci týchto princípov trénujeme spôsoby, ako sa čo najrýchlejšie dostať z ľaku, stresu, či bolestivého úderu. Cvičíme veľa cvikov zameraných na uvoľnenie a jeden z nich teraz bližšie popíšem.

Ako nedýchať

Postup pri cvičení je nasledovný:
1. nadýchnete sa tak na 80% celkovej kapacity pľúc.
2. držíte dych až do fázy tesne pred odpadnutím.
3. tesne pred odpadnutím urobíte prudké výdychy a nádychy. Nádych nosom, výdych ústami. (3-5 krát)
4. následne sa nadýchnete z hlboka, opäť nádych nosom, výdych ústami, až sa dostanete do kľudu

Opakujete so zadržaným dychom vo výdychu.

Prečo to funguje

Teória je, že v prípade zadržania dychu sa začne vylučovať kortizol. To je hormón, ktorý sa vylučuje, keď sa bojíte o život. Ak máte strach o život, tak vás stres v práci naozaj netrápi. Podľa mojich skúseností a skúseností mojich spolucvičiacich, je toto jeden efektívny spôsob ako "vyliečiť":
- zažívacie ťažkosti
- únavu z prepracovania
- stres
- nábeh na depresiu

Pri dlhodobom používaní tejto techniky je možné, že objavíte ďalšie pozitívne účinky. Telo sa totiž začne postupne uvoľnovať a zrazu zistí, že niektoré choroby "nepotrebuje". Odporúčam vyskúšať.